Veel bedrijven waren bang voor een thuiskantoor - zo'n medewerker is tenslotte minder effectief! Hoe te controleren? Kun je het nakijken? Nou, het blijkt dat het thuiskantoor redelijk goed werkt.
Zelfs voordat de pandemie van het coronavirus voorgoed woedde, werkten sommigen, hoewel ze dat konden, niet op afstand. Reden? Veel managers waren bezorgd dat een thuiswerker net zo "goed" zou werken als op het werk.
Dit risico kan echter worden geminimaliseerd. Hoe?
Opgegeven werktijden
Als er zorgen zijn over de uitgevoerde taken, is het noodzakelijk om de werktijden en de omvang van de taken vast te stellen waaruit de werknemer kan worden verantwoord. De tijd die achter de computer wordt doorgebracht, kan ook worden verantwoord - het is voldoende om speciale software te gebruiken en u weet wanneer de werknemer in- en uitlogt. Interessant, maar ook een beetje beangstigend, is dat er software beschikbaar is waarmee u uw computer in realtime kunt volgen - door activiteiten op uw computer vast te leggen.
De vraag is: is het de moeite waard om te controleren?
Controle is begrijpelijk, maar bovengemiddelde controle kan demotiverend werken. Het mag ook niet strenger zijn dan degene die in het bedrijf wordt gebruikt.
Lees ook: WERKSTRESS - hoe werk onze geestelijke gezondheid beïnvloedt
Overmatig toezicht kan door werknemers worden ervaren als een gebrek aan vertrouwen, onnodig formalisme of zelfs een onderdrukkend systeem dat extra stress veroorzaakt.
Belangrijk - monitoring moet worden gemeld!
Het monitoren van de privécomputer van een medewerker kan ook juridische consequenties hebben - allereerst moet de medewerker op de hoogte zijn van deze mogelijkheid. Het moet ook worden vastgelegd in documenten waarop de handtekening van de werknemer te vinden is. Zakelijke of privé e-mail checken zonder medeweten van medewerkers is onaanvaardbaar.
Thuiskantoor niet zo slecht?
Veel hangt af van de specifieke kenmerken van het werk, maar in het tijdperk van de coronaviruspandemie hebben veel werkgevers de manier van werken veranderd en hun werknemers op afstand laten werken. Er zijn al stemmen dat ze in dergelijk werk kunnen blijven. Thuiswerkers zijn efficiënt en vaak gelukkiger, en bedrijven kunnen besparen op het huren van kantoorruimte.
